谢琼 学院办公室副主任（主持工作）兼人事干事

【岗位职责】

1、全面负责办公室日常工作；

2、协助院领导拟定学院工作计划、工作报告及工作总结，并督促执行；

3、负责学院党政联席会议记录工作及协助落实学院党政联席会决策执行进度情况；

4、负责学院的接待、对外联系等工作；

5、负责学院公文管理工作,学院用章管理工作；

6、协助负责学院安全工作，负责学院物业、公共用房管理协调和水电管理及核算工作；

7、协助院领导做好全院教职工的工资津贴、人事管理信息等工作；

8、协助院领导做好全院教职工的年度考核、聘期考核工作；

9、协助院领导做好专业技术职务聘任、教师分类管理工作和行政管理服务人员的聘用、管理等工作；

10、协助院领导做好人才引进、人才计划申报与管理等工作

11、完成上级及学院交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇校区机械楼312室；电话：62933096；Email：xieqiong@sjtu.edu.cn