谢  琼 学院办公室副主任（主持工作）兼人事干事

【岗位职责】

1、全面负责办公室日常工作；

2、协助院领导拟定学院工作计划、工作报告及工作总结，并督促执行；

3、负责学院党政联席会议记录工作及协助落实学院党政联席会决策执行进度情况；

4、负责学院的接待、对外联系等工作；

5、负责学院公文管理工作,学院用章管理工作；

6、协助负责学院安全工作，负责学院物业、公共用房管理协调和水电管理及核算工作；

7、协助院领导做好全院教职工的工资津贴、人事管理信息等工作；

8、协助院领导做好全院教职工的年度考核、聘期考核工作；

9、协助院领导做好专业技术职务聘任、教师分类管理工作和行政管理服务人员的聘用、管理等工作；

10、协助院领导做好人才引进、人才计划申报与管理等工作

11、完成上级及学院交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼312室；电话：62933096；Email：xieqiong@sjtu.edu.cn

李  悦 组织干事(兼)

【岗位职责】

1、协助院领导做好党的组织建设工作；

2、博士后招收及管理等工作；

3．完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼315室，电话：32260843，Email：liyue@sjtu.edu.cn

沈崴奕 院长秘书、外事秘书、宣传干事

【岗位职责】

1、负责学院主要领导交办事务工作以及学院各类信息传达、通知工作；

2、协助院领导做好学院各种会议（尤其是国际学术会议）的组织、会务、接待工作；

3、协助领导负责学院教学、科研、党建等宣传报道工作以及学院网站维护和管理工作；

4、负责编辑、制作与学院文化建设相关的各类宣传资料；

5、负责学院年鉴撰写（包括重要事项记载）、重要报告和总结的起草、PPT制作等工作；

6、协助领导完成学院国际交流事务工作；

7、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼312室；电话：62933096；Email：shenshien@vip.163.com

奚俞勰 学院闵行办公室主管兼本科生教务员

【岗位职责】

1、负责学院本科生（含留学生）的教务和本科生学位管理工作；

2、协助分管领导制定、落实和调整学院本科生的专业培养方案，做好学院本科生专业建设，包括课程建设和教学改革等；

3、协助分管领导安排学院本科生教学的正常运行；

4、从事并做好学院本科生教学委员会秘书工作；

5、闵行办公室的管理及领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：闵行老行政楼六楼；电话：34202847；Email:xiyuxie@sjtu.edu.cn

杨  姗 研究生教务员

【岗位职责】

1、负责学院研究生的教务和全日制研究生学位管理工作；

2、协助分管领导组织学院的研究生招生工作；

3、协助分管领导制定学院研究生的专业培养方案和培养计划；

4、协助做好研究生各类奖项的评定工作；负责研究生“三助”工作；

5、从事并做好学院学位评定分委员会秘书和学院研究生教学委员会秘书工作；

6、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼315室；电话：62831110；Email:yshan@sjtu.edu.cn

彭晶晶 留学生教务员（教务管理）

【岗位职责】

1、协助分管领导做好国际硕士班的招生工作；

2、负责学院国际硕士班的培养和学位管理工作；

3、协助分管领导制定国际硕士班的专业培养方案和培养计划；

4、从事并做好国际硕士教学委员会秘书工作；

5、协助领导做好学院国际交流事务（侧重于学生国际交流）工作；

6、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼301室；电话：62933095；Email：jjpeng@sjtu.edu.cn

孟  洋 留学生教务员（学生事务）

【岗位职责】

1、协助分管领导做好硕、博士留学生的日常管理，承担留学生紧急事件的联络人工作；

2、负责交换生项目的派出和接收；

3、协助领导做好国际非学位项目的宣传和组织工作；

4、负责本院硕博士留学生学籍异动的相关手续，包括延期，休学，退学，转导师，办理实习，签到奖学金等学籍问题；

5、负责本院英文网站和留学生服务公众号的运营和维护；

6、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼301室；电话：62933095；Email：mengyang0407@sjtu.edu.cn

徐  珊 学院财务主管、会务

【岗位职责】

1、负责学院日常财务预算、核算、决算工作；

2、负责做好学院资金收入分配包括MPA、培训中心的资金管理工作；

3、负责学院日常经费报销工作；

4、负责学院财务管理制度建设工作和财务稽核工作；

5、负责学院的会务工作；

6、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼312室；电话：62933096；Email：xushan714@sjtu.edu.cn

高雪花 科研秘书、项目管理员

【岗位职责】

1、负责各类科研信息的收存、下达等工作；

2、协助分管领导做好各类项目（各类纵向项目、校内项目、出版项目等）的组织申报、立项与中后期管理工作；

3、协助分管领导做好各类文科奖项的组织申报工作；

4、负责学院科研经费管理、成果统计等工作；

5、负责各类横向课题合同的报送、审核和登记工作；

6、负责民调中心日常工作；

7、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼315室；电话：62932097；Email：xhgao@sjtu.edu.cn

邱 越 学院行政秘书、图书管理员

【岗位职责】

1、负责学院行政后勤服务工作，协助院领导做好学院各种会议的组织、会务、接待工作；

2、负责学院相关文件的整理和归档工作；

3、负责学院固定资产管理工作，包括日常学院教室管理工作；

4、负责学院房产、设备等维修和维护工作；

5、协助馆长负责学院图书馆的资料订购、借阅及管理工作；

6、负责学院信件收发以及学院校区之间文件传递工作；

7、负责学院办公用品采购以及学院礼品、宣传品的保管、登记、发放；

8、完成领导交办的其他工作。

【联系方式】办公地址：徐汇机械楼315室；电话：62932097；Email：qiuyue@sjtu.edu.cn